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年会活动你考虑周全了吗?

年会活动你考虑周全了吗?

来源:http://www.whyongling.com/ 作者:武汉活动策划公司 时间:2019-01-29 18:00:32

  年会执行起来一点都不同意,事多还杂乱,是整个年会过程中最劳神伤脑的一个过程了,需要团队紧密合作及后勤同事们细心付出,这还不够。在这里奥廷小编就要说下年会的执行时间顺序真的很重要,你要是第一步做不好,接下来有很多无用功等着你做呢。不过没关系,武汉年会策划公司准备分享年会策划中非常重要的时间顺序安排,一起来往下看吧!
  1、预定年会场地
  例如预定酒店、聚餐地点、团建地点和年会内容等
  2、将确定好的年会时间地点通知公司全体人员
  预定好年会场地之后,接下来就是把地点时间公布给公司全体人员,确定员工出行名单,尽早完成来回车程的订票,或者找好一些服务商包车也是可以的。
  3、员工的出行名单,确定酒店入住名单
  如果再入住时间内,部门小组有会议的,要提前上报安排会议地点;在员工签到之前,房卡要提前分好,主要为了避免因为签到人数多,导致房卡及签到台会搞得很乱;如果签到台有礼物发发放,可以在签到表中标注好,这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起,避免年会工作人员到处找东西找不到。
  4、年会负责人员要进行礼品采购
  采购也是一件繁琐的事情,既然是年会就少不了奖励,在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见,找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。
  5、找好与年会相关主题的素材
  先把年会的主题确定好,设计的风格要统一,确定要好年会主题需要的相关素材及物料,尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会,LED屏幕是少不了的,需要提前测试一下LED屏效果,LED屏幕的质量不一样,效果不一样哦
  6、做好线上预热工作
  这也是在年度会议上检测团队创造力的一部分。年会通过新媒体渠道通过剧透的形式来缓慢引出年会,以提高员工对年会的期望。这也是展示公司良好形象的一种方式。
  7、要有简单的活动应急预案
  做一些简单的活动应急预案,至少知道公司哪些同事了解一些基本的急救知识,并能做一些基本的急救措施,酒店附近最近的医院等等。

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