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武汉活动策划公司要注意哪些要素

上传时间:2016-05-20 16:02:30
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武汉活动策划公司想要策划好活动必须要注意以下十点要素,可以让你的活动更有亮点。

武汉活动策划公司

目标——明确定位公司活动的目的,确保每一场公司活动都要有自己的使命。活动的目标就是为了加深某些人---比如那些大客户们的印象吗?是为了鼓励员工的士气?是为了表彰公司业绩杰出人士?推介新产品?庆祝完成目标?鼓励团队建设?是否还期望着这个活动会是某一场合,如公司营销大会或者是重大开幕式的高潮和亮点呢?活动的目标必须是具体且可以衡量的。
预算——确定活动的预算。举办这次活动公司准备打算花多少钱?预算必须要尽可能地详细。
参与者——明确目标参与者。武汉活动策划公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的?参与者主要是男性或者是女性、已婚或者尚未婚嫁?参与者的经济条件是怎样?公司是否还打算邀请员工家属或其他人员?
交通——要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是来面向公司总部或者是某一个工作场所的员工,否则一般情况下必须要做一些交通上的安排,包括机票、机场往返以及旅馆住宿。如果活动的参加者正在某处入住,而活动却在其它场所举行,要了解参加者是愿意从多远的距离赶过去。
主题——创立活动主题。主题的选择必须以及目标相关联,更重要的是要令人过目难忘。很多武汉活动策划公司在活动中都举行了一些拓展运动,如互动游戏等,以此增进大家的团队意识。
时间——设定活动的时间范围。活动何时开始?会在规定的时间结束吗?还是参与者自行来决定何时离开?
场地——对活动场地进行现场查看,包括停车情况、餐饮设施以及还有其他的功能。询问两个近期使用过的该场馆的公司名称,问问他们的所使用感受。
请柬——请柬要富有创意,这是为活动来营造兴奋点的第一次机会。请柬必须要和活动的主题相关,确保请柬中包括到敬请回复的日期,并指定专门人员对回复情况来进行追踪。
细节——任何细节都不能因其细微而被忽视。比如,对于活动所提供的食物应该要做到心中有数。参加者有没有各种饮食上的忌讳?是活动场馆自身提供餐饮,还是计划来从外部饭店订购?不管是选择到哪种方式,都有必要来获取他们以往客户的名单,并向他们来了解情况,最好要求能在活动前私下品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的?这也要来征询参考意见。此外,也要考虑到你将要所使用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要的装饰物?室内会安排来负责签名的人员吗?是否会有大型道具或舞台以配合活动主题?
记录——对活动进行拍照录像,以供日后参考。除非有特定的原因不能对这过程进行摄录,否则最好让摄影师以及摄像师到场。相片及摄影是重温活动的饶有趣味的方式。

武汉永灵广告传媒有限公司是专业的庆典礼仪活动公司,如果您需要办理一场盛大的活动,请联系我们,我们绝不会让您失望!

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