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下雨天举行庆典活动方案我们要注意哪些东西

上传时间:2016-05-18 11:00:11
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往往很多客户在举行庆典策划活动的时候,天公不作美,经常会下起雨来,那么在庆典策划活动中,如果遇到可能会下雨的天气,我们应该如何进行防范措施和应对策略呢?今天我们就来好好说一下这个话题。
策划庆典活动之前,应该要查询活动当天的天气,如果天气预报显示有可能会下雨的话,应该立即准备相应的物料进行应对。

庆典策划活动
1,  舞台搭建区域及背景板搭建区域应该搭建帐篷,帐篷的形状要为尖顶或者斜顶,这样的结构,不会导致雨水的积累,保证帐篷的安全性及牢固性。
2,  舞台上面的地毯是在活动未正式开始前,应该用薄膜或者喷绘布来覆盖,防止雨水渗透,导致湿滑。
3,  音箱区域,应该准备2个3米X3米的凉棚,保证音响器材不会被雨水淋湿
4,  下雨天气,在参加活动的领导或者嘉宾的入场处,备雨伞,有礼仪小姐手持雨伞来为领导引路。
5,  在嘉宾休息区域,置备凉棚或者搭建休息的帐篷。
6,  在相关区域,设立指示牌,提醒下雨天气,地面湿滑,注意安全。
7,  如有升空气球及充气拱门,应该多配置压重,放置会因为大风而将导致其结构不稳固。
以上是几点比较重要的下雨天进行庆典策划活动的措施。其他细节也不变赘述,总之雨天多留心,多做准备,庆典活动一样能举办的很圆满。

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